Documentos oficiales.-

QUÉ ES EL MEMORÁNDUM?

Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”. El concepto tiene varias definiciones y usos, según admite la Real Academia Española (RAE).

¿A QUIÉN DEBEMOS REMITIR UN "MEMO"?

Resulta de gran importancia reconocer cuál es el documento que debemos remitir a nuestros jefes o subalternos a fin de elaborar de forma correcta los documentos.

Observando diariamente me encuentro con subalternos que remiten MEMOS a sus jefes inmediatos superiores, y esto NO CORRESPONDE.-Por qué?

El memorándum o memo se utiliza principalmente como un medio oficial y físico de comunicación eficiente desde un departamento al personal ; sirve casi siempre para la comunicación interna y sólo rara vez se envía a los clientes o al público.

QUÉ ES EL MEMORÁNDUM?

El memo es esencialmente una breve carta, escrita en un documento de procesamiento de textos, por ejemplo, en Microsoft Word o Adobe Reader, con el membrete de la empresa y que se envía por vía electrónica como un archivo adjunto o es impreso para su entrega física.

Los mensajes menos formales suelen ser enviados por correo electrónico únicamente. Los memorándum se deben enviar a un público específico, en función de su finalidad.

CUÁNDO SE DEBE REMITIR UN MEMORÁNDUM? JEFE A SUBALTERNOS.-

Las empresas O EN NUESTRO CASO LAS INSTITUCIONES pueden emitir un memorándum para hacer frente a un problema, RECORDATORIO, INDICACIONES.

Un memorándum como éste podría describir cualquier información obtenida a través de la investigación que llevó el problema a la luz y abordar el nivel de gravedad.



FORMATO DE UN MEMORÁNDUM

MEMORANDUM   44/ 2019.

A: Directores de Instituciones Educativas de todas las gestiones. (Oficial, Subvencionado, y Privado).

Región 15            Zona  2 .Departamento.Central.                                                                              

De: Lic. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. - Supervisora.

      Supervisión Pedagógica Nivel 1,2 y 3 R 16 Z  2. Villa Elisa. 

Fecha: 01-10-2019.     

Motivo: Convocatoria a Docentes del Primer Ciclo.

        

                           Al tiempo de saludarles cordialmente tengo a bien Convocar a ustedes y por su intermedio a los docentes del Primer ciclo de sus respectivas instituciones educativas a la Jornada de Capacitación de Educación Inclusiva en fecha lunes 7 de octubre, de 13:00 a 17:00 horas, ambos grupos en el mismo horario, en el local del Colegio Politécnico “XXXXXXXXX”, sito en Avda. XXXXXXXXXX

  Por todo lo expuesto se solicita sus buenos oficios para la difusión y participación de la presente convocatoria.  

                                                                                                            Atentamente.

Y  CIRCULARES, CUÁNDO?

Los problemas que se abordan en CIRCULARES que también son documentos emanados de la AUTORIDAD a los SUBALTERNOS   pueden incluir los retrasos o la ausencia del empleado, la insatisfacción de los clientes, los procedimientos seguidos incorrectamente o los problemas de la etiqueta de la oficina, tales como el uso indebido de los teléfonos celulares durante las reuniones o durante el desarrollo del P.E.A.-


CUÁNDO Y A QUIÉN DEBEMOS REMITIR UNA NOTA?

Las notas son documentos físicos que debemos remitir a nuestro superior inmediato para comunicar algo.- En caso de describir situaciones suscitadas dentro de nuestro rol, ya sea un hecho que ocurrió en la sala de clase o una queja recibida (queja por vía oral o mensajes informales), denuncia por medio físico, escrito, firmado.- Caso contrario debemos redactar un INFORME a nuestro JEFE inmediato.-